správcem Diecézní katolické charity Hradec Králové Velké náměstí 37, 500 01 Hradec Králové, www.hk.caritas.cz, tel.: 495 063 135 v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR)

Vaše osobní údaje budou zpracovány pro následující účely a v uvedeném rozsahu:

• Dokumentace o poskytovaném sociálním a právním poradenství (plánování, vyhodnocování plnění cílů klienta a hodnocení sociální služby), vypracování dokumentů (žádostí, odvolání, odporů, žalob, atd.) potřebných k řešení stanovených cílů a nepříznivé situace klienta. Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu potřebném pro poskytování sociální sužby a prokázání příslušnosti klienta k cílové skupině. Jedná se zejména o tyto údaje: státní příslušnost, jméno a příjmení, datum narození, pobytový status, kontaktní údaje (telefon, e-mail) a případně zvláštní osobní údaje poskytnuté klientem v rámci poskytování služby. Osobní údaje a zvláštní osobní údaje jsou zpracovávány pro účely postupu podle zákona č. 108/2006 Sb.
• Dokumentace spojená s projektem AMIF – realizátor projektu, Diecézní katolická charita Hradec Králové), podpořeného z OP AMIF je oprávněn zpracovávat osobní údaje (např. jméno, příjmení, bydliště, pohlaví) podpořené osoby na základě pověření vydaného správcem (Ministerstvem vnitra, Nad Štolou 3, 170 34 Praha 7, ID datové schránky 6bnaawp) v souladu s čl. 28 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány výhradně za účelem prokázání řádného a efektivního nakládání s prostředky, které byly na realizaci projektu poskytnuty z Operačního programu Azylového, migračního a integračního fondu (OP AMIF).
• Realizace integračních kurzů pro cizince, multikulturních a integračních aktivit - jedná se zejména o následující údaje: jméno a příjmení, státní příslušnost, datum narození, pobytový status, bydliště, kopie dokladu o pobytu a kontaktní údaje. Osobní údaje jsou zpracovávány pro účely postupu podle nařízení Evropské parlamentu a Rady EU č. 2021/1060 ze dne 24.června 2021.
• Ustanovení správce opatrovníkem pro správní řízení cizinců pro účely postupu podle zákona č. 500/2004 Sb. Jedná se o následující údaje: jméno a příjmení, státní příslušnost. Datum narození, bydliště a další údaje související se správním řízením.
• Adresář, který souží k informování cizinců o realizaci integračních kurzů a multikulturních aktivit. Obsahuje osobní údaje (jméno, příjmení, telefon, e-mail, státní příslušnost), které jsou zpracovávány na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů.
• Zvukové a obrazové záznamy z integračních aktivit, které jsou zpracovávány pro účely publicity na základě pravidel publicity jednotlivých projektů.
• Osobní údaje pracovníků spolupracujících organizací (např. jméno, příjmení, pracovní pozice, kontakt), kteří v rámci svého zaměstnání vykonávají funkci spojenou s integrací cizinců. Tyto údaje jsou zpracovávány pro účely postupu podle zákona č. 108/2006 Sb.

Způsob a doba uchování osobních údajů:

Osobní údaje jsou uchovávány v elektronické a písemné podobě za podmínek uvedených ve vnitřních předpisech organizace správce osobních údajů a dále za podmínek, které stanovují jednotlivé projekty. Osobní údaje spojené s OP AMIF jsou uchovány v písemné a elektronické podobě databáze MVČR jakožto správce těchto osobních údajů.

Přístup k osobním údajům:

Máte právo na přístup k osobním údajům kdykoliv po dohodě s pracovníkem organizace.  Dále máte právo na jejich opravu, výmaz, popřípadě omezení zpracování a vnesení námitky proti zpracování, jakož i práva na přenositelnost údajů (zákonnost zpracování tím však není dotčena).

Příjemci osobních údajů:

Pracovníci organizace - správce osobních údajů jsou vázáni mlčenlivostí a údaje, které jim poskytnete, jsou chráněny před zpřístupněním neoprávněných osob. Vaše osobní údaje předáme na základě Vašeho souhlasu spolupracující organizaci nebo jiným třetím osobám, v případě, kdy je předání důležité pro zlepšení Vaší sociální situace. Osobní údaje jsou dále předávány poskytovatelům dotací a kontrolním orgánům na základě splnění právní povinnosti správce nebo realizátora projektu AMIF.

Právo podat stížnost:

Pokud by došlo k porušení zákonných povinností správcem, máte nárok žádat odstranění takového stavu. Je možné podat stížnost dle pravidel v Informacích pro zájemce o službu, případně podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.